Drei Inventartypen, ein Bestellprozess, vollständige Marken- und Compliance-Kontrolle. Entwickelt für Werbemittel-Produzenten und die Industriekunden, die sie beliefern.
Langlebige Assets nach Standort, Verbrauchsmaterial nach Menge und Mitarbeiter-Ausgaben nach Name verfolgen — alle drei in einer Plattform, nicht in drei getrennten Tabellen.
Jedes langlebige Objekt — Roll-up-Banner, Hissflagge, Messepylon — erhält einen eigenen 10-stelligen Scan-Code. Mitarbeiter melden eine Verlagerung, Beschädigung oder einen Verlust per Smartphone-Scan. Kein Portal-Login erforderlich. Der Asset-Datensatz aktualisiert sich sofort.
Legen Sie einen Mindestbestand pro Artikel pro Standort fest. Wenn Werbemittel-Kugelschreiber, PSA-Kits oder Broschüren-Stapel unter diesen Wert fallen, erzeugt iVentory ein Nachbestell-Signal. Ein Klick — und die Anfrage geht an den Produzenten, ohne manuelles Zählen.
Das bestückte Polo, das Jana Müller in der Filiale Hamburg, Größe M, am 01.03.2024 erhalten hat — dieser Datensatz liegt in iVentory, nicht in der Inbox der Personalabteilung. Jede Ausgabe ist zeitgestempelt, durchsuchbar und für die Kostenstellen-Abrechnung exportierbar.
Sehen Sie genau, wie viele Einheiten jedes Artikels gerade an welchem Standort vorhanden sind. Kein Anruf in der Filiale, kein Warten auf den Wochenbericht. Wenn eine Filiale knapp wird, während eine andere auf Überschuss sitzt, zeigt das Dashboard beide Seiten gleichzeitig.
Nach einem Rebranding werden alle Einheiten des betroffenen Artikels — Assets nach Standort, Verbrauchsmaterial nach Bestand, Ausgaben nach Mitarbeiter — automatisch markiert und für die Nachbestellung gesperrt. Der Rückruf-Prozess startet ohne eine einzige manuelle Tabellenaktualisierung.
Konfigurieren Sie die erwartete Nutzungsdauer pro Artikel. Wenn ein Kleidungsstück sein Ersatzfenster erreicht, erhalten der betreffende Mitarbeiter und der Filialleiter einen Hinweis. Ersatzbestellungen können vorab vorbereitet und freigegeben werden, bevor der Artikel tatsächlich ausgedient hat.
Vom Katalog-Browsing bis zur freigegebenen Bestellung — mit Filial-Aufteilung auf mehrere Adressen, bereichsbezogenen Preisen und einem Werbemittel-Konfigurator, der E-Mail-Hin-und-Her ersetzt.
Ihre Industriekunden sehen nur die Artikel, die Sie für ihr Konto aktiviert haben — richtige Farben, richtige Größen, richtiger Preis. Sie legen Artikel in den Warenkorb, bestellen und der Produzent erhält eine sauber strukturierte Anfrage. Kein E-Mail-Thread erforderlich.
Ein Bestellvorgang, viele Ziele. iVentory verteilt die Mengen anhand konfigurierter Filialquoten auf jeden Standort und erstellt separate Lieferdokumente pro Adresse. Der Bestellverantwortliche bestellt einmal; das Lager liefert an 20 Standorte ohne weiteren Eingriff.
Richten Sie eine ein- oder zweistufige Freigabe-Kette für Bestellungen ab einem bestimmten Wert ein. Eine Filiale stellt eine Anfrage, eine Regionalleitung gibt frei, die Produktion erhält den bestätigten Auftrag. Jede Freigabe wird mit Name, Zeitstempel und der gesehenen Bestellversion protokolliert.
Verschiedene Kunden sehen für denselben Artikel unterschiedliche Preise — ohne doppelte Katalog-Einträge. Legen Sie einen Basispreis auf Artikelebene und eine stille kundenspezifische Überschreibung fest. Mengenstaffeln und Aktionspreise funktionieren auf dieselbe Weise.
Ihr Kunde wählt ein Produkt, wählt eine Farbe und sieht das Mockup-Bild sofort aktualisiert. Sobald Designs bereit sind, sieht er das fertige Ergebnis — sein Logo auf dem Artikel, in der konfigurierten Farbe. Weniger E-Mails hin und her, bevor die Produktion beginnt.
Wenn ein Verbrauchsmaterial-Artikel die Nachbestellschwelle nähert, zeigt die Inventar-Ansicht einen Hinweis direkt neben dem Bestand. Der Kunde reagiert auf das Signal in demselben Bildschirm, auf dem er den Engpass bemerkt hat — kein separates Bestellformular suchen.
White-Label-Portal unter Ihrer eigenen Domain, produktionsfertige PDF-Ausgabe für die Werkstatt, Design-Versionskontrolle und mehrsprachige Unterstützung — damit Ihr Betrieb so professionell wirkt wie die Marken, die Sie bedienen.
Ihre Kunden melden sich bei Ihrer Marke an, unter Ihrer URL, mit Ihrem Logo im Header. iVentory betreibt die Infrastruktur; der Kunde sieht unseren Namen nur, wenn Sie ihn zeigen möchten. Das Portal jedes Produzenten ist vollständig vom Portal jedes anderen isoliert — keine ungewollte Datenvermischung.
Franchise-Betreiber konfigurieren einmalig einen Filialnamen oder Filialtext. Dieser Bezeichner wird automatisch auf jeden bestellten Artikel aufgebracht, ohne dass der Bestellverantwortliche ihn pro Bestellung eintippen muss. Einheitliche Beschriftung bei 50 Filialen, kein manueller Aufwand.
Jede bestätigte Bestellung erzeugt eine strukturierte Produktions-PDF — Artikelspezifikationen, Druckflächen, Farbcodes, Menge je Größe, Lieferadresse und die freigegebene Design-Datei. Die Werkstatt erhält alles Notwendige in einem Dokument, nicht aus drei verschiedenen E-Mail-Anhängen zusammengesucht.
Sobald ein Design genehmigt ist und die Produktion beginnt, sperrt iVentory diese Version. Neue Bestellungen referenzieren das gesperrte Design — nicht eine Datei, die jemand in einem gemeinsamen Ordner aktualisiert hat. Bei einer neuen Design-Version kann alter Bestand für einen stufenweisen Rückruf markiert werden.
Das Kundenportal ist vollständig in Englisch und Deutsch übersetzt. Jeder Nutzer wählt seine Sprache beim ersten Anmelden und kann jederzeit wechseln. Weitere Sprachen sind auf der Roadmap für internationale Produzenten, die nicht deutschsprachige Industriekunden betreuen.
Aktivieren Sie nur die Feature-Module, die Ihr Betrieb benötigt. Ein kleiner Stickerei-Betrieb kommt mit Inventar und Bestellung aus. Eine größere Agentur ergänzt Compliance- und Analyse-Module, wenn die Kundenanforderungen wachsen. Nicht aktivierte Module zeigen eine interne Hinweisseite, nie einen Fehlerbildschirm.
GoBD-Prüfprotokoll, WCAG-2.1-AA-konforme Oberfläche, CSRD-Scope-3-Reporting, NIS2-Zugriffskontrollen und ein dediziertes Pharma-Modul — Compliance von Anfang an eingebaut, nicht nachträglich aufgesetzt.
Jede Bestellung, jede Statusänderung, jedes Rückrufereignis, jede Preisüberschreibung — zeitgestempelt, einem benannten Nutzer zugeordnet und in einem manipulationssicheren Protokoll gespeichert. Ihr Prüfer erhält einen PDF-Export. Kein Tabellenblatt-Screenshot, keine rekonstruierte E-Mail-Kette.
Das kundenorientierte Portal erfüllt die Anforderungen des European Accessibility Act vom ersten Anmeldetag Ihres Industriekunden. Das ist kein zukünftiger Roadmap-Punkt — es ist der Baustandard für jeden Bildschirm. Ihr Rechtsbereich muss kein Nachrüstungsprojekt beauftragen.
Das NIS2-Modul ergänzt rollenbasierte Zugriffsrechte mit dokumentierten Berechtigungsänderungen, einer Lieferanten-Sicherheitsbewertung und einem Incident-Protokoll, das die Meldepflichten aus Artikel 21 erfüllt. Verfügbar als Stream-B+-Add-on — Ihren Produzenten um Aktivierung bitten.
Ihr Nachhaltigkeitsbericht muss Werbemittelausgaben berücksichtigen. iVentory erfasst Lieferanten- und Mengendaten automatisch über alle Bestellungen. Das CSRD-Reporting-Modul — auf der Roadmap für 2027 — exportiert einen einreichungsfertigen Scope-3-Datensatz ohne manuelle Datenerhebung bei fünf Lieferanten.
Elektronische Liefernachweise und qualifizierte Signaturen für hochwertige Werbemittel-Übergaben — rechtsgültig in der gesamten EU. Das eIDAS-Modul ist für Q4 geplant; Industriekunden in Branchen mit dokumentationspflichtiger Lieferkette können frühzeitigen Zugang anfragen.
Pharma- und Medizintechnik-Unternehmen erfassen jedes Muster und jeden Werbeartikel gegen FSA-Kodex- und EFPIA-Offenlegungsschwellen. Das Pharma-Modul dokumentiert Empfänger, Artikelwert und Datum und exportiert den jährlichen Offenlegungsdatensatz. GxP-Validierungsdokumentation ist als einmaliger Service für regulierte Umgebungen verfügbar. Zu einem Bruchteil der Kosten etablierter Systeme.
Ein 30-minütiger Rundgang behandelt Ihre spezifischen Inventartypen und Bestellprozesse. Keine generische Demo — wir richten sie auf Ihren Betrieb aus.
